ГОСТ 2.502-68
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ
ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ
Москва
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
|
Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ Unified system for design
documentation. |
ГОСТ Взамен |
Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров Союза ССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен
с 01.01.71
Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее – документы) на изделия всех отраслей промышленности.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 3333-81.
1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия**-держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием-держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.
(Измененная редакция, Изм. № 3).
1.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком.
____________
** Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.
1.3. Дубликаты на предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.
1.4. Дубликаты в зависимости от способа их изготовления подразделяют на:
фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;
диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника.
Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.
Вид дубликата устанавливает предприятие-держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером или заказчиком.
1.5. Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается только по согласованию с предприятием-держателем подлинников.
1.6. Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий.
1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.
Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обреза должна проходить за внешней рамкой листов.
Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.
В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.
Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:
«Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».
Верно: (подпись, фамилия, дата)»
При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:
«Изготовлен с подлинника.
«Изготовлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
1.8. Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102-93.
1.9. Дубликаты, изготовляемые вручную, должны представлять точные копии подлинников с учетом последних внесенных изменений.
Изготовление и оформление дубликатов вручную должно проводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88 , предъявляемым при восстановлении подлинников.
2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ
2.1. Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на предприятии-дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501-88 .
2.2. Дубликаты на предприятии-дублере учитывают в инвентаризационной книге учета дублеров по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501-88 .
Дубликатам присваивают один инвентаризационный номер, независимо от количества листов, на которых они выпущены.
Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.
Инвентарные номера ни микрофильмах проставляют на начальном раккорде, на перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.
2.3. Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д...».
Порядковый номер дубликата присваивает предприятие-держатель подлинников.
2.4. Дубликаты хранят отдельно от подлинников.
2.5. Дубликаты должны быть учтены предприятием-держателем подлинников.
В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие-держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.
Допускается по согласованию с заказчиком (представителем заказчика) вносить изменения в дубликаты вручную.
(Измененная редакция, Изм. № 1, 3).
2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие-держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.
2.7. При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие-держатель подлинников для снятия дубликатов с учета.
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ
Издание официальное
Стенда ртмнформ 2014
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. № 58-П)
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. № 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.502-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.
5 ВЗАМЕН ГОСТ 2.502-68
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменении и поправок - в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
© Стандартинформ.2014
В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен. тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ Unified system (or de sign documentation. Rules of duplication
Дате введения - 2014-06-01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее - документы) на изделия всех отраслей промышленности.
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций с учетом особенностей применения и обращения различных видов электронных конструкторских и технологических документов.
8 настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты.
ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 13.1.102-93 Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля.
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства ло техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты «.который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании нестоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным)стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, тололожение. в котором дана ссылка на него, применяется е части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Изготовление и оформление дубликатов
3.1 Дубликаты 1 Документов следует изготавливвтьс подлинников организации-держателя подлинников. Допускается no согласованиюсоргакиэацией-держателем подлинников изготовление дубликатов организацией-дублером или заказчиком (представительством заказчика) с копий, принятых на учет.
Определение термина «дубликат см. в ГОСТ 2.102-2013 (пункт 1.4) «Единая система конструкторской документации, виды и комплектность конструкторских документов».
3.2 Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованное заказчиком (представительством заказчика).
3.3 Дубликаты в организациях-дублерах и у заказчика (представительства заказчика) действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.
3.4 В зависимости от способа изготовления дубликаты подразделяют на:
* фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника:
Электродубликаты, изготовленные электрографическим способом е позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника:
Диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника:
Электронный дубликат, полученный посредством электронного копирования подлинника электронного документа. 8 реквизитной части электронного дубликата устанавливают соответствующее значение реквизита по ГОСТ 2.104. Электронный дубликат заверяют электронной цифровой подписью лица, копировавшего подлинник. Допускается заверять электронный дубликат информационно-удосто-веряющим листом по ГОСТ 2.051.
Примечание - Подлинникэлектронногодокументвдолжвн соответствовать требоеаниямГОСТ2.051.
Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.
Вид дубликата устанавливает организация - держатель подлинников по согласованию с организацией-дублером или заказчиком (представительством заказчика).
3.5 Изготовление дубликатов на организации-дублере вручную допускается только по согласованию с организацией -держателем подлинников.
3.6 Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий.
3.7 Фото-, электро-и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или должно иметь незначительный фон. не затемняющий изображения.
Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов.
Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.
В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.
Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и буке, выполняют тушью на поле для подшивки, например:
«Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».
«Изготовлен сколии с восстановлением двух линий.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
Приотсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр ибукв на поле для подшивки указывают:
«Изготовлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
«Изготовлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
3.8 Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102.
3.9 Бумажный дубликат должен соответствовать подлиннику на момент изготовления дубликата.
Изготовление и оформление дубликатов следует осуществлять в соответствии с требованиями
ГОСТ 2.501. предъявляемыми при восстановлении подлинников.
4 Учет и хранение дубликатов
4.1 Учет и хранение дубликатов, атакжеобращениеих на организации -дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501.
4.2 Дубликаты на организации-дублвре учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501.
Дубликатам присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов, на которых они выпущены.
Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.
Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.
4.3 Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д...». Порядковый номер дубликата присваивает организация - держатель подлинников.
4.4 Дубликаты хранят отдельно от подлинников.
4.5 Дубликаты должны быть учтены организацией-держателем подлинников.
8 случае внесения изменений в подлинники документов организация - держатель подлинников должна выслать организации-дублеру и/или заказчику (представительству заказчика) дубликат измененного подлинника еместес копией «Извещения об изменении» подлинника.
Допускается по согласованию с заказчиком (представительством заказчика) вносить изменения в бумажные дубликаты вручную.
4.6 Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов организация - держатель подлинников должна выслать новые дубликаты.
4.7 При отсутствии надобности в дубликатах ихуничтожаютс составлением акта и уведомляют об этом организацию-держателя подлинников для снятия дубликатов с учета.
УДК 62(084.11):006.354 МКС 01.100.01 ОКСТУ0002
Ключевые слова: конструкторская документация, дубликат документа, учет и хранение дубликатов
Редактор Р.Г. Говердоаская Технический редактор 8.Н. Прусакова Корректор в.И. варемцоаа Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой
Сдано а набор 14.06.2014. Подписано а печать 20.06.2014. Формат 60-84Гарнитура Ариал. Уел. леч. п. 0,93. Уч.-иэд. л. 0.40. Тираж 663 экз. За*. 2106.
Издано и отпечатано во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ». 123996 Москва. Гранатный пер.. 4. <
Издание официальное
ГОСТ 2.502-68
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ
ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ
Москва
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
|
Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ Unified system for design
documentation. |
ГОСТ 2.502-68* Взамен |
с 01.01.71
Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее – документы) на изделия всех отраслей промышленности.Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 3333-81.
1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия**-держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием-держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.(Измененная редакция, Изм. № 3). 1.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком. ____________ ** Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.1.3. Дубликаты на предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.1.4. Дубликаты в зависимости от способа их изготовления подразделяют на:фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника.Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.Вид дубликата устанавливает предприятие-держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером или заказчиком.1.5. Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается только по согласованию с предприятием-держателем подлинников.1.6. Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий.1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обреза должна проходить за внешней рамкой листов.Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:«Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».Верно: (подпись, фамилия, дата)»При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:«Изготовлен с подлинника.Верно: (подпись, фамилия, дата)».«Изготовлен с копии.Верно: (подпись, фамилия, дата)».1.8. Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102-93.1.9. Дубликаты, изготовляемые вручную, должны представлять точные копии подлинников с учетом последних внесенных изменений.Изготовление и оформление дубликатов вручную должно проводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88, предъявляемым при восстановлении подлинников.2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ
2.1. Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на предприятии-дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501-88.2.2. Дубликаты на предприятии-дублере учитывают в инвентаризационной книге учета дублеров по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501-88.Дубликатам присваивают один инвентаризационный номер, независимо от количества листов, на которых они выпущены.Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.Инвентарные номера ни микрофильмах проставляют на начальном раккорде, на перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.2.3. Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д...».Порядковый номер дубликата присваивает предприятие-держатель подлинников.2.4. Дубликаты хранят отдельно от подлинников.2.5. Дубликаты должны быть учтены предприятием-держателем подлинников.В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие-держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.Допускается по согласованию с заказчиком (представителем заказчика) вносить изменения в дубликаты вручную.(Измененная редакция, Изм. № 1, 3). 2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие-держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.2.7. При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие-держатель подлинников для снятия дубликатов с учета.МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ
Издание официальное
Стандартинформ
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. № 58-П)
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. № 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.502-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.
5 ВЗАМЕН ГОСТ2.502-68
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
© Стандартинформ, 2014
В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
3.9 Бумажный дубликат должен соответствовать подлиннику на момент изготовления дубликата.
Изготовление и оформление дубликатов следует осуществлять в соответствии с требованиями
ГОСТ2.501, предъявляемыми при восстановлении подлинников.
4 Учет и хранение дубликатов
4.1 Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на организации-дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501 .
4.2 Дубликаты на организации-дублере учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ2.501.
Дубликатам присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов, на которых они выпущены.
Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.
Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.
4.3 Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д...». Порядковый номер дубликата присваивает организация-держатель подлинников.
4.4 Дубликаты хранят отдельно от подлинников.
4.5 Дубликаты должны быть учтены организацией-держателем подлинников.
В случае внесения изменений в подлинники документов организация - держатель подлинников должна выслать организации-дублеру и/или заказчику (представительству заказчика) дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.
Допускается по согласованию с заказчиком (представительством заказчика) вносить изменения в бумажные дубликаты вручную.
4.6 Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов организация-держатель подлинников должна выслать новые дубликаты.
4.7 При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом организацию-держателя подлинников для снятия дубликатов с учета.
УДК 62(084.11):006.354 МКС 01.100.01 ОКСТУ0002
Ключевые слова: конструкторская документация, дубликат документа, учет и хранение дубликатов
Редактор Р.Г. Говердовская Технический редактор В.Н. Прусакова Корректор В.И. Баренцева Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой
Сдано в набор 14.05.2014. Подписано в печать 20.05.2014. Формат 60x84^. Гарнитура Ариал. Уел. печ. л. 0,93. Уч.-изд. л. 0,40. Тираж 553 экз. Зак. 2106.
Издано и отпечатано во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», 123995 Москва, Гранатный пер., 4. www.gostinfo.ru
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
|
Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ Unified system for design documentation. |
ГОСТ Взамен |
Издание (ноябрь 2007 г.) с Изменениями № 1. 2, 3, утвержденными в ноябре 1981 г., ноябре 1982 г., сентябре 1988 г. (ИУС 4-82, 2-83, 1-89).
Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров Союза ССР в декабре 1967 г. Дата введения установлена
01.01.71
Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее - документы) на изделия всех отраслей промышленности.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 3333-81.
1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия*- держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием-держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.
(Измененная редакция, Изм. № 3).
1.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком.
* Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.
1.3. Дубликаты на предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.
1.4. Дубликаты в зависимости от способа их изготовления подразделяют на:
фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;
диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника.
Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.
Вид дубликата устанавливает предприятие-держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером или заказчиком.
1.5. Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается только по согласованию с предприятием-держателем подлинников.
1.6. Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий.
1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.
Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов.
Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.
В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.
Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:
«Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».
«Изготовлен с копии с восстановлением двух линий.
Верно: (подпись, фамилия, дата)»
При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:
«Изготовлен с подлинника.
«Изготовлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
1.8. Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102-93 .
1.9. Дубликаты, изготовляемые вручную, должны представлять точные копии подлинников с учетом последних внесенных изменений.
Изготовление и оформление дубликатов вручную должно проводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88 , предъявляемым при восстановлении подлинников.
2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ
2.1. Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на предприятии-дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501-88 .
2.2. Дубликаты на предприятии-дублере учитывают в инвентаризационной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501-88 .
Дубликатам присваивают один инвентаризационный номер, независимо от количества листов, на которых они выпущены.
Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.
Инвентарные номера ни микрофильмах проставляют на начальном раккорде, на перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.
2.3. Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д...».
Порядковый номер дубликата присваивает предприятие-держатель подлинников.
2.4. Дубликаты хранят отдельно от подлинников.
2.5. Дубликаты должны быть учтены предприятием-держателем подлинников.
В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие-держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.
Допускается по согласованию с заказчиком (представителем заказчика) вносить изменения в дубликаты вручную.
(Измененная редакция, Изм. № 1, 3).
2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие-держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.
2.7. При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие-держатель подлинников для снятия дубликатов с учета.
